Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup zestawu cyfrowego do dużej sali kinowej Ostrołęckiego Centrum Kultury w Ostrołęce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OSTROŁĘCKIE CENTRUM KULTURY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 551179920

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Inwalidów Wojennych 23

1.5.2.) Miejscowość: Ostrołęka

1.5.3.) Kod pocztowy: 07-410

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: 297664589

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ock-ostroleka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ock-ostroleka.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup zestawu cyfrowego do dużej sali kinowej Ostrołęckiego Centrum Kultury w Ostrołęce

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e9bfd7a-019f-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00168447

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: konto wykonawcy w serwisie https://platformazakupowa.pl

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ostrołęckie Centrum Kultury w Ostrołęce,
ul. Inwalidów Wojennych 23 07-410 Ostrołęka.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

4.1.2.) Numer referencyjny: PZ 1/2021/OCK

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 498300,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest zadanie pn.: Zakup zestawu cyfrowego do dużej sali kinowej Ostrołęckiego Centrum Kultury w Ostrołęce.

2. Zamówienie realizowane będzie przy dofinansowaniu w ramach Programów Operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej „Rozwój kin - Cyfryzacja kin”.

3. Zamówienie obejmuje dostawę fabrycznie nowego, kompletnego zestawu cyfrowego do dużej sali kinowej Ostrołęckiego Centrum Kultury w Ostrołęce, wraz z jego montażem, uruchomieniem i zestrojeniem oraz szkoleniem kinooperatorów.

4. Zakres zamówienia obejmuje dostawę następującego sprzętu:
1. Kinowy projektor cyfrowy 4K - 1 szt.
Kinowy projektor cyfrowy o rozdzielczości 4K z laserowym źródłem światła
- o mocy odpowiedniej do uzyskania zgodnego z normami DCI obrazu na ekranie o wymiarach 12,6 x 5,27 m
(ekran biały – rok produkcji 2002, należy wziąć pod uwagę dodatkowe straty w przypadku kalkulacji jasności) w kinie „Jantar” działającego przy Ostrołęckim Centrum Kultury w Ostrołęce - odpowiedni dla projekcji 2D oraz 3D
2. Serwer kina cyfrowego - 1 szt.
- Standard DCI
- Współpracujący z dostarczanym projektorem kinowym
- Min. 3,8 TB pamięci wewnętrznej
- odpowiedni dla projekcji 2D oraz 3D
3. Obiektyw projekcyjny - 1 szt.
- Kompatybilny z dostarczanym projektorem kinowym
- Umożliwiający uzyskanie formatów kinowych w standardzie DCI na ekranie o wymiarach 12,55 x 5,25 m
w kinie „Jantar” działającego przy Ostrołęckim Centrum Kultury w Ostrołęce
- odpowiedni dla projekcji 2D oraz 3D
4. Panel sterujący - 1 szt.
- Panel sterujący (komputer) do obsługi projektora
5. Stolik montażowy - 1 szt.
Odpowiedni stolik pod zestaw cyfrowy o rozmiarach i funkcjonalności odpowiednich do oferowanego zestawu urządzeń
6. Dostawa, montaż i szkolenie kinooperatorów - 1 kpl.
Zakup ww. wyposażenia kina obejmuje ponadto:
- dostawę,
- montaż,
- uruchomienie, kalibrację i strojenie,
- szkolenie kinooperatorów

5. Dostarczany sprzęt musi być oryginalny, fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, wolny od wad oraz musi posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości lub inne dokumenty dopuszczające go do użytku.

6. Sprzęt musi być dostosowany do wymiarów i warunków sali kinowej tj.:
- liczba miejsc: 385
- szerokość ekranu: 12,6 m
- wysokość ekranu: 5,27 m
- typ ekranu: zwijany, biały – rok produkcji 2002, należy wziąć pod uwagę dodatkowe straty w przypadku kalkulacji jasności
- długość sali do ekranu: 20,3 m
- szerokość sali przód: 17,1 m
- szerokość sali tył: 14,9 m
- wysokość sali przód: 9,6 m
- wysokość sali tył: 6,3 m
- odległość projekcyjna: 20,5 m

- procesor dźwięku kinowego Dolby CP950. Oferowane w toku niniejszego postępowania wyposażenie, w szczególności kinowy serwer oraz projektor muszą zapewnić kompatybilność z posiadanym przez Zamawiającego procesorem dźwięku kinowego. Wykonawca jest zobligowany aby dostarczane wyposażenie zintegrować z obecnym procesorem dźwięku kinowego będącym w posiadaniu Zamawiającego.

- wzmacniacze mocy Crown DSi. Oferowane w toku niniejszego postępowania wyposażenie, w szczególności kinowy serwer oraz projektor muszą zapewnić kompatybilność z posiadanym przez Zamawiającego procesorem dźwięku kinowego. Wykonawca jest zobligowany aby dostarczane wyposażenie zintegrować z obecnym procesorem dźwięku kinowego będącym w posiadaniu Zamawiającego.

- Wraz z przedmiotem zamówienia wymagane jest dostarczenie oryginalnej instrukcji w języku angielskim lub w języku polskim, przy czym instrukcja w języku polskim może być instrukcją skróconą, wówczas gdy jednocześnie dostarczona zostanie pełna instrukcja w języku angielskim

- Zaleca się dołączenie do oferty osobno dla każdego z urządzeń składających się na przedmiot zamówienia, opisów technicznych oferowanych urządzeń (folderów, wyciągów z katalogów) określających szczegółowe parametry techniczne urządzeń będące przedmiotem oceny składanych ofert.

7. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 38652000-0 - Projektory filmowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

38600000-1 - Przyrządy optyczne

48820000-2 - Serwery

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: XIX. Sposób obliczania ceny oferty
1. Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
2. Cena podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) musi być całkowitą ceną brutto za wykonanie zamówienia.
3. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić m.in. koszty dostawy i serwisowania sprzętu w okresie udzielonej gwarancji.
4. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegać negocjacjom.
5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, której dostawa lub świadczenie będą prowadzić do jego powstania, wskazując ich wartość bez kwoty podatku oraz wskazując stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

XX. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
A. Cena ofertowa (C) – 60 %
B. Okres gwarancji (G) – 10 %
C. Parametry techniczne (T) – 30 %

Szczególy dotyczące opisu kryteriów zawarto w dokumencie SWZ PZ 1/2021/OCK

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry techniczne

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na kompletny zestaw kinowy

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a. Oświadczenie, iż wykonawca nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 2
b. Oświadczenie, iż wykonawca nie należy / należy do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z póżn. zm) - Załącznik nr 3

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty każdy Wykonawca musi załączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i w specyfikacji warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2.
2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o których mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu przedstawia oświadczenie tych podmiotów - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6. Treść zobowiązania lub innego dokumentu podmiotu trzeciego musi określać:
• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania zasobów innego podmiotu, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
• czy i w jakim zakresie podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wzór stanowi załącznik nr 5.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-09-17 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/ostroleka

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-09-17 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-10-17